2012年初，我从项目部调到集团总部，领到了一项“重要”工作——给董事长签字的文件贴便签条。“贴个便签条这还不简单？”我偷笑着松了一口气，信心满满地开始动手操作。
不到半小时我就完成了任务，没想到在交接时却受到了严厉的批评：“签字的位置没有用铅笔勾画出来”、“便签条应该贴在上页的背面，而不是当页的正面”、“粘贴位置不一致，看起来杂乱无章”、“总页数和已签页数没有标注清楚”、“不同种类的文件要用不同颜色的便签条进行区分”……
看似简单的工作，我竟然返工了五次！最后虽然完成了，但我难免腹诽：“手中还有那么多活儿要干，一个程序性签字，有必要这么大张旗鼓吗？”察觉到了我的委屈，领导耐心地开导我：“知道为什么让你贴便签条吗，作用是什么？好处在哪里？回去好好想想。”
带着三分质疑和七分困惑，我开始在字典、网络上搜寻便签条的作用，查得的结果无非是标注、备忘、提醒、分类，以提高工作效率，没什么特别之处。但接下来做的一个测算，却着实吓了我一跳：
本次需签字文件分3类，每类8份，共24份，每份约签10个字，共需签220个字。如果不用便签条标注，以平均厚度每份50页计算， 从头翻到尾，再加上签字，最快也需费时3分钟，24份文件，就要花费1小时12分钟；如果按照修改前的粘贴方式，虽有标注但流于形式，不仅容易产生漏签，而且定位到页后还需寻找签字位置，每本约2分钟，共需48分钟；如果按照修改后的标注方式，清晰明了，能够直接定位到签字处，每本约1分钟，只需24分钟即可解决问题！总工作量不变，标注是否清晰准确，工作时间的差异居然接近50分钟！
看到我的测算结果，领导语重心长地补充说：“你的这一项签字只不过是董事长日常需处理文件的百分之一、千分之一，项目摘牌、合同签订、图纸设计、融资贷款、审计报告、预算决算……样样都需要董事长亲签，一项工作多耗费50分钟，十项就得多耗费8个小时。如果不提高效率，一天的时间岂不就在签字这样的工作上耗费光了？你要记住，用我们的一小时，节约领导的十分钟，都是非常值得的！”
我没想到，彩色小便签里面蕴含着大文章，释放着大能量。我再也不敢轻视这份工作了，我用尺子比量每一张便签条粘贴的位置，在每一张便签条上注明总页数和已签页数，再用不同颜色的便签条标识每一类文件……经过大半天的奋战，我终于上交了一份满意的答卷。