员工姓名：王科晶 所属部门：集团审计中心
一、金点子摘要
开发出适用于万达员工云端办公、协同办公的软件，推广远程办公多项功能，在防疫的同时降本增效。
二、目的或意义
自2020年2月起，集团各系统员工办公模式转入线上。在互不见面办公的过程中，如何做到及时的工作流程、节点管控，最终达到降低办公成本的目的，是线上办公的管控要点。
三、落地执行建议
1.利用线上办公软件提高效率
万信、OA、全时云等软件基本能满足万达员工日常工作所用，但无法满足文件需要各级领导会签时的应用需求。
可以借鉴银行网上电签、Office云端协同办公软件的方式，开发出适用于万达员工云端办公、协同办公的软件，将会签等功能及工作流程固化到办公软件，利用远程办公方式提高工作效率。
2.定期会议多改为视频会议
万达各系统都会定期召开工作会议，采用现场人员全参会的形式是一笔不小的费用开支。条件允许的情况下，建议将月度会改为视频参会的方式，可只保留每季度会区域总经办人员全部集中参加，每年此项会议的差旅费能节省300余万元。
3.改变总部人员工作的方式
对于万达庞大的组织架构，在推行前两项线上办公和视频会议的同时，建议缩减人员在总部集中的次数，达到降低总部人员差旅费用的作用。商管九大运营中心如能适量减少人员每周回京次数，按每中心10人，2000元/人/周的差旅费，每年30周回京计算，每年大约能节省540万元。