A方案
员工姓名：范芸 所属部门：集团法务中心
一、金点子摘要
用电签形式替代传统法务小签，提高工作效率。
二、目的或意义
根据集团制度，合同类文件用印时必须持有法务中心审核人员小签版本，实务中一般由业务经办人将小签文本呈报给法务经办人，法务经办人核实无误后盖法务中心小签章或角签，这种方式不可避免需要人与人接触，包括业务经办人、法务经办人和小签章保管人。
疫情当前，电子签批已越来越多地代替传统方式，成为政府及企业的选择。为更大限度地减少同事间的接触，杜绝感染新冠肺炎的隐患，建议法务小签由“线下”调整为“线上”电子小签。此举不仅符合当前疫情下的特殊需求，减少聚集，有效规避疫情带来的不便，同时，线上电子小签还可节省人员聚集所消耗的时间，提高沟通效率，减少人为因素带来的失误，小签登记速度也将大大提高，有助于提升日常事务工作效率，在疫情结束后也应当保留。此外，电子小签线上留存的方式，便于小签记录的存储及管理，无纸化办公也更符合环保诉求。
三、落地执行建议
法务中心与信息管理中心已经就电子小签的可行性进行了讨论，目前正在积极开发电子小签系统，预计近期可以完成。
B方案
员工姓名：鹿景吉 所属部门：商业规划院南区设计所
一、金点子摘要
电子签批平台逐步替代纸质签批，节省人力、纸张，还可以减少过程中因为人为因素产生的失误，做到签批无接触，签批可追溯。
二、目的或意义
在国内持续近三个月的疫情大背景下，重大商事活动以“不见面”有序高效推进，让曾经一度被“可有可无”对待的电子签名陆续受到国家各大部委关注。万达作为全球最大的不动产商和大型国际企业，有必要也有责任引领民营企业踏足该领域，推进企业信息化跨上新台阶。
三、落地执行建议
1）集团信息管理中心牵头，与“法大大”“上上签”等电子签名行业头部企业合作，制定电签落实计划和落实办法。
2）具体需开发加入OA系统自动签字组件，需支持强制痕迹保留、手写签名、电子印章、版本控制等办公自动化系统。公司采集人员手写签字并经扫描和数字化处理，图纸经OA审批通过后，自动根据审批人和签字图框需求生成相应的签字和日期。
3）建立部门试点，从电子小签开始实践、试错和经验总结，待成熟后拓展至各部门和正式签批。
此举除满足疫情下的“无接触”“少接触”硬性要求，还可以节省人力、纸张，并减少过程中因人为因素产生的失误，减少约见和签字时间，节省各项成本并提高工作效率。
C方案
员工姓名：黄硕 所属部门：集团信息管理中心
一、金点子摘要
将签批流程由纸质改为电子签批，提高效率，减少浪费，避免伪造。
二、目的或意义
2004年已颁布《中华人民共和国电子签名法》，近几年，电子签名在政府部门、金融、电子商务、卫生、交通、地产、旅游、教育等多个行业得到了广泛应用。特别是在此次疫情背景下，电子签批的运用尤其显得必要。电子签名相比传统纸质方式，具有高效、低耗、便捷等特点。文件签署全程电子化，签批不受时间、空间限制。
多数场景下，线下的纸质文件签批可以使用电子签批进行替代，电子签名代表签批人对文件的内容认可并同意。电子签批通过对签批人的身份进行实名认证，对签批过程的真实意愿进行验证，对签批电子文件运用加密算法进行签名以防止篡改，签批过程可追溯。
三、落地执行建议
在万达开发建设电签平台系统，提供电子文件签批功能。经办人发起文件签批，签批人查看文件内容后，对文件进行签批，系统后台自动调用签批人的密钥对文件进行加密计算，加密后的文件自动留痕防篡改。
对于集团内部适用的场景，建议改为电子签批。同时，也可根据需要，适当在万达与合作伙伴的业务中，引入电子签约技术，确保签约过程安全、可控、可追溯。