工作和生活中，总会碰到某几项事情同时到来、不知道该如何下手才能把每件事情都处理好的情况。有些人能够很好解决，而有些人则被繁琐事情纠结，慢待重要而紧迫的事，最终导致工作非常忙碌但又效率很低。
2013年，王健林董事长向我们推荐了一本书——《史上最简单问题解决手册——高效能人士做决定的51个思考模型》。我迫不及待地拿到这本书，翻开第一页就得到了我最想看到的一个处理多项事情、加强工作效率的好办法，那就是艾森豪威尔矩阵。通过对艾森豪威尔矩阵的研读后发现，如果我们能够很好地把工作中同时发生且需要处理的事情进行排列、分解，然后决定进行的方式，就能知道哪些最需要处理，哪些需要延后解决，工作效率将会大大提高。
在艾森豪威尔矩阵中提到的紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的，有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的工作计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如临时性工作，或者某些电话等；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情既不重要又不紧迫，如琐碎的杂事、无聊的谈话等。因此，不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，就需要对艾森豪威尔矩阵加以很好运用。正因为我们在工作中通常太过于聚焦于“紧迫和重要”的领域，只看到需要立刻处理的事情，没有想到处理工作的方式、方法，虽然每日工作忙碌而劳累，但没有解决紧急而重要的事情。因此，需要处理的工作多的时候，我们就要运用艾森豪威尔矩阵，反问自己：我什么时候要处理那些虽然重要，但并不紧迫的事情，什么时候能抽出时间处理那些重要的工作，以免它们变得紧迫，这是策略性、长期决策的领域。
磨刀不误砍柴工。当我们把时间安排妥当，事情分出缓急、主次来处理时，那我们的工作效率就会大大提高。艾森豪威尔曾说过：最紧迫的决策通常都不是最重要的。按照艾森豪威尔的方法，你会学到怎样区别“重要”和“紧迫”之间的差别，并分类处理之。总统如此，更何况我们普通人，要想把同时出现的多项工作做好，更需要学习、运用这种高效率的工作方法。
如今的万达，发展速度非常快，如果不提高工作效率，将会跟不上万达的发展速度。万达酒店的每一个同事一定会遇到多项工作同时出现且紧急的情况，如果工作效率跟不上节奏，那酒店建设将会受影响。因此，不论落在办公桌上的工作是什么，一开始就可以根据艾森豪威尔的方法对工作进行分解，然后决定进行的方式，只要有正确的处理工作方法，工作就能得心应手，就能提高工作效率。只有这样，我们才能够跟上万达的脚步，打造出精品酒店。