方法概述
对工作会议中的主要内容尤其是重要对话、重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录，并进行归档、管理、查询、问题追踪和未来追溯。
操作流程
会议纪要闭环的标准动作：
记录 整理 提交 追踪 存档
1.会议纪要记录原则
（1）所有会议均需要做会议记录，以方便相关信息的查询和后续追踪、落实；
（2）会议纪要需要如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；
（3）会议纪要包含（但不仅限于）如下内容：会议的基础信息（时间、地点、与会人员）、主要内容以及议题、会议讨论决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
2.会议纪要整理原则
（1）整理人员：
内部会议：由部门负责人指定。
跨部门会议：参与人员自行安排人员跟进。
（2）整理要求：
标题采用微软雅黑5号字，加粗。
正文采用微软雅黑5号字。
重点部分标红加粗。
（3）重大会议的特殊整理流程：
重大会议定义：公司级并且与本部门或者本项目密切相关的会议。
重大会议的特殊流程：
结束之后需要组织参会人员对会议中的重大议题进行讨论，并将讨论会记录在会议纪要中。
讨论形式：部门内人员轮流发言，会议召集人或会议记录撰写人员做最后陈述。
3.会议纪要的提交原则
（1）会议纪要的整理和提交应在会议结束之后的一个工作日内完成，提交直属领导审核之后发给与会所有人员，并抄送部门负责人。
（2）会议纪要必须以邮件正文形式发给所有相关人员。
（3）会议纪要中提及的文件（包括电脑图、PPT、表格等）都必须以附件形式包含在邮件中。
4.会议纪要的追踪原则
（1）会议纪要中涉及的行动计划及重要工作、遗留问题的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、反馈。
（2）会议若产生需要追踪的问题子项，必须撰写会议纪要问题追踪表，提交部门档案管理员，直到就相关问题再次召开会议，解决相关问题，形成会议纪要，并提交部门档案管理员核销问题之后才算闭环。
（3）会议纪要形成闭环之后才可归档。
5.归档管理
（1）归档管理的人员安排：
（a）部门设立档案管理员一职，可由相关人员兼任。
（b）所有部门会议纪要，由档案管理员进行归档管理。
（c）跨部门会议的归档管理视同（b）条。
（2）归档管理的形式：以A4纸质形式存放于专用文件夹中，会议纪要按时间排序，文件夹首页为目录页，按会议纪要标题首字母拼音排序。
（3）会议记录的索引结构：
（a）索引表1：按照会议纪要标题的首字母拼音排序；
索引表2：按照会议纪要提交人的名字排序。
（b）主文件：按照会议召开的时间排序。
（4）会议纪要的查询方式：
（a）按时间查询：如果知道会议的召开时间，直接查询主文件。
（b）按标题查询：不清楚会议召开的具体时间，从索引表中查询标题首字母查询主文件存放位置。
（c）按提交人查询：不清楚会议时间、标题，则可以从索引表2中按会议纪要提交人名字查询主文件存放位置。
会议纪要内容的模块化
操作案例
【电商管理后台功能沟通会2013.09.10】会议纪要
1.会议时间：2013年9月10日星期二（16:00—17:30）。
2.会议地点：电商第一会议室。
3.与会人员：陈秀英、马俊、王杨、李明升、滕爱华、张健等。
4.会议目的：讲解电商整体管理后台功能，沟通涉及实际操作中财务、运营相关流程。
5.会议结论
补充：如果会议未产生遗留问题，此模块中，注明未产生遗留问题。
6.遗留问题
7.会议内容：
（1）第三方平台营销思路分享及方案的沟通
（2）项目分工对接明细