2014年12月 首页 > 企业内刊

让巨星与影迷安全地会面

作者:万达院线 谭杰

2014年9月4日有一场特殊的明星见面会在武汉汉街万达影城举办,《一生一世》影片见面会,届时主演谢霆锋、高圆圆将亲临现场和影迷互动,整个时间在30分钟左右。虽然以前武汉汉街店也做过其他明星的见面会,但是这次见面会还是让武汉区域影城非常重视。

明星耀眼 影迷热情

武汉区域影城之所以重视主要有三个原因:

1.此次活动的明星为重量级明星,比较大牌,活动预定流程也比较不好拿捏,活动中会增加很多不确定的因素,给安保工作带来很大的麻烦。

2.据辖区公安机关通报,该明星在武汉参加其他宣传活动时,曾有影迷跳桥,个别影迷的活动也比较疯狂,可能会发生不可预见性的情况。

3.根据主办方提供此次见面会流程安排中显示,会把两个厅的观众集中到一个厅做见面会,这意味着到时这个影厅会座无虚席,甚至连观众通道楼梯上都会站满人,这样带来的安全风险会更大。

增派人员 干警协力

为做好这次见面会,武汉区域影城采取了如下工作和应对措施:

1.安排人员、制定预案:首先以区域公司的名义调集武汉区域6家影城当天可以调动的所有安保主管和安保人员,再从每家影城抽调影务男员工数名。根据最后汇总各店参加人数和见面会流程涉及区域,将人员进行划分,所有安保人员主要负责明星艺人从进入广场地下停车场到离开影城的贴身安全保卫工作,其他参与人员负责对指定见面会影厅、经过路径和影城其他必要区域的站位,主要是将其他观影观众和明星进行分割,防止无关人员进入见面会区域。

2.做好前期准备工作、调集各类应急保障物资:首先将见面会流程和应急预案跟辖区公安机关进行报备,并请求公安机关的支援和协助,再跟商管公司相关部门进行报备,协调停车位和其他人力、物力的支援,为预防突发状况根据现场情况的需要,事前调集各影城相应的防暴应急物资如防刺背心、防暴头盔、橡胶警棍、胡椒喷雾等。

3.提前对预案进行现场预演,从中不断完善预案:所有人员提前2小时到现场,首先宣布见面会安保纪律和要求,然后根据现场环境对预案进行现场模拟演练,并请辖区公安人员进行现场指导,制定不少于两条的应急疏散线路而且不能够有交集,发生任何突发状况都能够保证在第一时间将明星艺人转移到安全地带。

4.根据主办方、制片方提供的活动安排及明星的性格特点,影城提前将见面会接待流程安保措施跟主办方负责人进行了沟通报备,让整个见面会的安排能够实现无缝对接,减少双方的误会降低安全风险,确保明星及工作人员的生命安全和见面会的顺利举行。

在见面会的尾声,我们护送明星下电梯准备离开时,明星的一位经纪人跟主办方的一个负责人说道:我们做了这么多场见面会,只有万达的安保工作做得最到位,还是万达牛啊。这时我感觉到我们的一切付出都是值得的。

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