首次举办的万达广场品牌合作洽谈会形式新颖，由万达商管总部招商营运人员与品牌商家集中洽谈、解决问题，是一次名副其实的“现场办公”。
4月28日至29日，被称为“春季版万商会”的万达广场品牌合作洽谈会在上海虹桥希尔顿酒店成功举办。商管总部100多名工作人员赴上海，与近千个品牌展开为期两天的洽谈，签署全国万达广场进驻意向函783份，与14家品牌达成营销合作，并收集到来自招商、营运、营销等多个方面的28项问题及建议。
“万商会春季版”虽然是首次举办，但形式新颖，成效显著。以现场集中办公解决实际问题为目的，以务实恳谈的方式取得了出人意料的效果。在一年开业50个项目、压力较大的新形势下，成为很好的招商利器。
“100+1”法则提振商家信心
在万达轻资产转型的大势中，2016年新开业的万达广场将达到50个。商管公司提前布局，与联发品牌、重点品牌及潜在合作品牌就发展计划、合作意向进行实质性沟通。同时，面对经营期项目调整等问题，也亟待与品牌进行面对面磋商。万达广场品牌合作洽谈会在这种背景下应运而生。
“万达广场品牌合作洽谈会”的名称来源于万商会的一个重要板块。但与万商会“高大上、全开放国际化行业平台”的定位不同，本次洽谈会完全是万达商管总部招商营运人员与品牌商家集中洽谈、解决问题，是一次名副其实的“现场办公”，更加注重实用性。
洽谈会上，商业地产执行总裁兼商管公司总裁曲德君发布了“100+1”法则，从2016年开始，万达将用已开业的100个万达广场的资源加上开一个店的方法，完全有信心、有能力开好50个新项目，这大大提振了商家与万达合作的信心。
为期两天的现场洽谈成果显著。据统计，商管大客户部，北、中、南区营运中心与品牌商家共签订合作意向函783份；大客户部与海澜之家、孩子王达成战略合作；此外，收集到来自品牌的关于招商调整、营销支持、营运保障、经营、租金等五大类28项问题与建议；市场部还向50多个品牌充分介绍了万达广场的营销模式、档期规划、与品牌的营销互动规划以及广告运营体系、广告资源优势和价格等，为日后的合作打下了良好基础。市场部与华润万家、优衣库、I DO、卡宾、绫致等14家品牌公司达成营销合作。
参会的品牌商纷纷表示，像万达这样“集中办公”的机会非常难得，帮助他们解决了不少合作中存在的问题，并达成了一系列合作意向，认为万达广场品牌合作洽谈会应该像万商会一样，作为保留项目一直办下去。
简洁办会 细致入微
考虑到商家多集中于江浙沪一带，商管总部决定把“办公场地”搬到上海，选择了交通便利、商务氛围较好的上海虹桥希尔顿酒店。
布置1000平米以上的会场其实并非易事，既要满足现场办公，还要考虑氛围。我们的核心的原则是：去粗取精、化繁为简。
首先在主视觉上，没有选择任何花哨的设计元素和缤纷的色彩。既然在春季招商，采用了欣欣向荣、代表希望的浅草色作为主色调，绿色能产生很好的视觉平衡感，高洁素雅。
其次是布局上，会务组在认真学习了美国西蒙公司洽谈会现场布局的基础上，进行了“洋为中用，去粗取精”的改造。本次洽谈会基本沿用了西蒙全场通透、全开放洽谈的特质，并结合万达自身的特点进行布局。现场分为四大洽谈区，分别对应北中南及大客户洽谈区。每个洽谈区没有严格的区分，完全开放。现场布局既兼顾了洽谈功能性与便利性的统一，又保证了现场的有序与美观。
再次是用细节服务助力会务。现场布置紧紧围绕“办公洽谈”，在内场设置服务区，提供现场咨询、打印复印、纸笔、信息录入以及免费WiFi上网等功能。在内外场均设置了休息区，提供茶歇。另在现场搭建了VIP会客室和多功能厅，提供会议投影服务。
因本次活动是现场办公，因此需有针对性地准备现场洽谈资料。会务组分三个大区制作了相关品牌落位图册，包括已开业及2015年及部分2016年的项目，还准备了客户洽谈意向函、汇总表等各种信息收集工具。现场工作人员定时收集、录入、整理，会后将收集到的信息及时反馈，应对处理。细节的提升为整个洽谈会的高效、严谨、务实夯实了基础。