2017年3月 首页 > 企业内刊

厉害了!我的招采平台!

作者:莫杰

想跟万达一起赚钱奔小目标吗?那您必须要把它研究透——万达集团全球招采平台。这是一次招采业务的创新,更是对传统招采管理的重大变革,那些肉眼看不见的、可以人为操作的死角再也没有生存的空间,一切都在阳光下。

一大颠覆

众所周知,靠人管人不行,靠制度管人也不行,那靠什么?靠信息化?信息化只是第一步。企业信息化是三分技术、七分管理,要想信息化先得标准化。万达集团1000多个公司,要想实现标准化,难!如何打造一个良好的生态,让人与财在有序可控的范围内野蛮生长,是比信息化更重要的事。

在这样的背景下,为了实现招采业务全程信息化管控,对外实现供方一站式服务,为了营造一个更好的共赢生态圈,就做了这个颠覆性的创新。

三大好处

也许你会说,万达全球招采平台打造的这个生态确实厉害,但跟管人管钱有一毛钱关系吗?当然!21世纪什么最贵?人才贵是共识,但是现在信息也很贵!信息不通畅,啥也做不到。

它把所有的供方信息与你的信息集纳在一个平台上,打通了数据链条,打破组织边界、业务边界、产业边界,让信息不再闭塞,就跟相亲一样,啥条件都摆在这里了,选不选那是你的事。

具体来说,好处有三:

管人管钱 阳光公平

在平台上统一管控供方项目经理等关键人员信息,万达及供方人员行为必须符合万达集团的规章制度。管钱咋管?供方价格信息透明,供方投标、签约、合同、结算、支付全程信息化。想暗箱操作?No Way!最后一条最狠——平台自动生成定标码,合同依据定标码签订合同,请款单无定标码,财务系统自动拒绝付款。也就是说,按码支付,没码没钱。这就意味着你赚钱公平踏实,还阳光。

信息通畅 赏罚分明

部门岗位打通了,组织间的数据可以共享;供方库、招采、合约、结算、支付业务打通,实现业务间数据共享;内外打通,实现产业链间的数据共享。

还能赏罚分明:通过对招标采购过程甄选出的供方履约情况的掌握,将评价结果直接反馈回招标系统,履约评价优秀的供方,平台会将其评为星级供方,可以为其调增中标上限,帮助其获得更多与万达合作的机会;履约评价不佳的,平台会将其识别为不合格供方或黑名单供方,对其进行相应的惩罚措施。

数据透明 便于决策

招采平台建立人员数据库、价格数据库、诚信数据库等大数据库,全面支撑对内对外的供方信息的查询,为管理和决策服务。悄悄说一下,这些数据不仅我们能看到,作为供方的你,也可以看到噢,充分做到知己知彼。

五大板块

供方服务

可以给你提供以下服务:提供数据、业务、反馈、成长等供方一站式服务:供方可随时报名,参加入库评审;查看招采信息,进行线上投标;查看所有投标单位开标价格;查看合同签订、履约评估、结算付款信息;在线付款反馈、投诉建议……你能想到的、没有想到的服务和业务,在这里都能见识到。

供方管理

不但公开透明,还能全集团资源共享。供方入库管理六大阶段、强执行、严管控,保证供方入库阳光公正、科学严谨;供方公开报名、机会均等。评审过程:随机抽取评委,无缝对接全国统一征信平台,关联行业协会网站,引入权威诚信数据,系统自动生成排名,杜绝人为操作。规范供方分类866项,覆盖万达全产业链,覆盖供方全生命周期,实现全集团供方资源共享。

招标采购

所有招标业务必须通过招标采购平台线上操作;固化评标办法,背对背打分,减少人为干涉;并与审计信息系统实现无缝对接,审计可实现全程信息化监督;保证招标采购阳光透明。万达的审计威力如何你们应该有所耳闻,他们被称为民间中纪委福尔摩审,所以,敢制造雾霾遮住阳光你试试?

合同管理

涵盖全集团全产业链,建立了合同和评估统一模板标准:统一五大集团合同范本243份,所有在招采平台进行招标的项目,必须采用规定的合同范本。

评估管理

评估全过程数据自动抓取,实现对供方360°评估。上游评下游、下游评上游、同游互评。360度测评,你经历过吗?那种滋味,太厉害了,基本是透视眼把你剖析一遍!

 

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