2013年5月 首页 > 企业内刊

做高效人士 享品质人生

作者:酒店建设公司南昌项目部 万里明

今年,王健林董事长向全体员工推荐了《史上最简单的问题解决手册》一书,初看封面以为是青年励志之类,翻阅一番,居然是本工具书,有点意思;细看之,又深有所感。

此书剖析了生活中可能碰到的各种问题与困境,采用图文并茂的形式,给出了有效的解决思路。书中从这四大方面通过提出问题、然后解决问题的形式,向我们介绍了几十种模型和矩阵,这些模型是方法和规律的总结。

通过建立模型,我们可以尽量简化问题,让抽象思维变得具体与实在,从而让我们聚焦于真正重要的部分,做出最符合现状的决定。比如说,橡皮筋模型用于解决我们面临的两难困境;个人表现模型用以检测是否应该更换工作;结果最适化模型保证我们的项目趋于完美;艾森豪威尔矩阵帮助我们更有效地管理时间。

在现实世界日益混淆的今天,思考模型提供了观看、了解以及组织这个世界的崭新方法。当然,试图采用其中一个模型一劳永逸解决所有问题也是不可行的。对于个人或者团队来说,越多了解不同的模型,将之根植于大脑中,并能应景运用,就越能轻松自如地做出最适当的决定。

中国人常说好钢用在刀刃上。书中提到了帕累托法则,我们要将80%的时间与精力放在20%重要的人和事上面,成功就会来得更快。遗憾的是,人们对生命中最重要的人与事却往往没有给予充分的重视,反而在一些无关紧要的人和事上耗费了太多的精力、时间、金钱和感情。浪费多年时间以后才醒悟,但昔日却无法重来了。正因为如此,管理学家尤金·葛里斯曼反复强调,一定要:集中精力在能获得最大回报的事情上,而尽可能不要花费时间在对成功无益的事情上。不值得做的千万别做,因为不值得做的事,会让你误以为自己完成了些事情,消耗大量时间与精力后,得到的仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。不值得做的事还会随着时间的推移不断增加成本,拖得越久代价越大。做好 20% 重要的事,其余80%的事情会随着时间自动消失,或者由另外认为这些事重要的人来完成。曾经有一个企业家说过,当他面对某件事时,总是按三个步骤来判断:能否不做;能否让别人做;如果一定要自己做,能否用最简单的方法做。这个方法让他的事业成功速度加快了不止一倍。

仔细想想,生活的本质其实就是问题叠着问题,有时候问题多得甚至会让我们深陷混乱的局面而无法脱身,做出决定本身已是难事,做出快速而准确的决定更是难上加难,但我们必须想办法理清头绪,或至少以宏观的角度看待问题,这样才能找到出路,走出困境,取得进步。做个高效人士应该做到:做事积极主动,目标清晰明确,做事要握重点,要利人利己、实现双赢,要多站在别人角度思考,要集思广益,事业生活要平衡发展。

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