2013年10月 首页 > 企业内刊

长白山国际度假区整改项目和平时代的战斗

作者:文旅规划院 孙奕昕

长白山滑雪场的整改、温泉度假会所贵宾楼的新建、商业街餐饮业态的调整……一年时间,大大小小十几个新建、改建、整改项目接踵而至。如果说项目的建成开业是一场战争年代的集团战,那么这整整一年的项目提升则可用和平年代的新战斗来形容。文旅规划院则通过九段管控的做法,为整改项目确立了一套行之有效的战斗方法。

整改项目接踵而至

2012年7月28日,作为万达集团进军文化旅游地产的首个重点项目,长白山国际度假区如期荣耀开业,举世轰动。

长白山国际度假区的开业是中国旅游业的重大事件,是中国旅游业创新发展、转型升级的典型代表,它将中国冰雪及山地度假旅游的水准提升到了世界一流水准。

长白山国际度假区,不仅是中国投资额度最大的旅游度假项目之一,亦是中国打造的最为国际化、全球性、世界级的综合性经典度假作品。度假区的成功问世,使中国从此开始拥有了堪比法国、瑞士、美国、加拿大等欧美著名山地度假项目的旅游胜地。其建设规模之大、档次之高、内容之全,代表了中国休闲度假旅游项目的最高水平,堪称世界级的旅游项目。自此,万达集团一举进入旅游度假地产的行业视野。

时间过去一年多,滑雪场、酒店群、商业街……通过一年的实际运营管理,度假区取得了空前的成功。但是,创新是万达不变的目标,完美是万达永远的追求,董事长对这个心爱的项目极为重视,先后数次亲临度假区,针对其业态、布局、功能等提出了更高、更远的要求。

长白山滑雪场的整改、温泉度假会所贵宾楼的新建、商业街餐饮业态的调整……短短一年时间,大大小小十几个新建、改建、整改项目接踵而至。如果说项目的建成开业是一场战争年代的集团战,那么这整整一年的项目提升则可用和平年代的新战斗来形容。

九段管控立规范                     

稍有地产管理经验的人都会对整改项目有所了解和感触,而在万达集团的高规格、严要求之下,其难度更是不言而喻。此类项目可以概括为:要求高、难度大、时间急、部门广、工作杂。

可以说,整改是比新建操作难度系数大数倍的一类管控动作,实际操作中,如果不能做到思路清晰、有根有据、沟通顺畅以及超强的执行力,是无法按时、确实地完成整个操作的。

麻雀虽小,五脏俱全。在规划设计管控阶段,文旅规划院确确实实地做到了九段管控,即事项接收前先立项、具体操作前先问疑、选址评估前先核实、指令发出前先沟通;成本考虑运营影响、计划考虑实际周期、设计严抓面积安全、建造考虑可实施性;流程形成标准规范。

首先,不管规模多小的整改项目,规划设计管控依然应以集团的标准管控流程为基础,并应视项目具体情况增加多个管控动作。

以长白山滑雪场整改项目为例,集团领导及文旅规划院的重视程度是空前的,为了配合相关部门的整改进度,在集团领导亲自指挥下,实际操作中严格做到了九段管控,并连续出台多个创新有用的管控流程,如一家外方顾问公司设计,另一家外方咨询公司审核针对前提部门的条件问疑表单针对后续部门的风险提示表单移交图纸相关部门逐页会签,以及在项目进展的最紧要阶段对集团领导的项目进度每小时汇报制等等。

其次,规划设计管控中所关注的各个环节依然一个也不能放松。成本立项、选址立项确定之后,规划设计启动、总图指标移交、平面立面移交、立面材料封样、施工图纸审核以及验收阶段的中期检查、规划验收等,可以说各个环节一个也不能少

以汉拿山贵宾楼新建项目为例,虽然计划界面早已明确划分,但文旅规划院作为集团设计业务的归口管理部门,对于整改项目的安全质量、计划控制、项目品质、限额设计、强条落实、面积管控甚至节能绿建方面都实行了全方位多层面的管控。

再次,严格把控图纸审核关。整改项目相对于新建项目,除了常规意义上的技术审核以外,还要兼顾既有业态的运营状况、是否突破现有技术条件、是否影响已有建筑品质等多方因素,严格保证项目的可实施性、可操作性、可落实性。

以东区滑雪服务中心新增中福在线项目为例,项目毗邻的餐厅、厨房等仍在运营当中,厨房设备厂家的实际施工与施工图纸大相径庭,文旅规划院为此数次前往现场实地勘测、考量,在短时间内进行了大量的横向沟通和纵向推进工作,直至确保项目的可实施性。

作为九段管控的最后一环,文旅规划院边做事、边总结,整整一年的整改项目管控经验,都将体现在即将陆续出台的《文旅整改项目管控流程》、《文旅整改项目管控要点》、《文旅整改项目管控标准》等等一系列的规范标准、制度流程当中。

长白山国际度假区,一年前的横空出世,为万达集团大举进军文化旅游地产领域踏出新路。一年后的今天,长白山国际度假区,将再次为其他文化旅游项目的品质提升管控提供难得的借鉴意义。

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