12月18日，距离集团2012年年会召开整整1个月之际，集团人力资源管理中心召集总部相关部室、各系统年会负责人及各外协合作单位负责人在北京万达索菲特大饭店召开年会筹备协调会，明确各相关单位工作分工，强调年会筹备工作要求。

会议透露，集团人力资源管理中心已牵头成立2012年年会筹备会务组，目前会议、节目、住宿、餐饮、交通等各项筹备工作正积极有序展开。关于员工普遍关心的年会节目事宜，节目评审组透露，节目选拨已进入审核后期，将从最初的近百个节目中优选出20几个节目参加年会演出，今年的年会节目精彩纷呈，加入了国际化元素，有很多具有浓郁地域色彩的节目，节目形式有所创新，也会有很多新面孔出现。