为适应公司上市与发展的需求，总结万达一线部门招商、运营与客服部门的实践经验，同时借鉴行业案例中的优秀做法，集团商业地产研究部与法律事务部于2009年11月20日联合发起了“租约租赁条款专题研讨会”，集团商务部、集团商管系统、地方商管公司、安全监督及客户服务部和企业文化部等部门代表共同参加了研讨。

会上各部门代表对集团现行的租约租赁条款进行了全面审视和深入讨论。讨论议题中，租约版本的优化、租户的汰换、装修期与免租期的设定、租金模式、宣传推广费政策等内容成为焦点。

与会代表达成共识，本次研讨会的部分讨论成果将成为下一阶段工作的优化方向：其中，现场达成共识的修改意见将被建议体现在租赁合同的修订中，方向认同而内容待细化的条款将分别由各系统形成文字，由法律事务部审核后再试用，而涉及租赁商务模式方面的条款将在形成研究报告后，提交集团领导决策。