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青葱岁月,我与万达共成长

发布时间:2016-12-15  作者:饶静

2002年12月,初出校门的我,稚嫩雅气中更充满激情与阳光。很幸运,我遇到了万达,经过层层面试、笔试、复试,我有幸加入万达这个温馨大家庭。从此,开始我在万达的工作生涯。

永不放弃,坚持到底

刚进万达时我的职务是工程文员,进公司时正好赶上了南昌八一万达广场工程前期介入,面对从未接触过的各类工程图纸和开会时听不懂的工程专业名词,压力如山倒,迎面倾来,连晚上做梦都是这些。以往我也是只有行政管理的工作经验,面对工程技术,完全就是个没底子的新兵蛋子,在以往的实习工作中,好不容易积攒起来的自信,一遇到各种复杂问题,立刻偃旗息鼓了。那时曾想,学习和工作同是人生的必经之路,为什么差距如此之大?转想,谁人又不是在职业的海洋沉沉浮浮,面对不熟悉,面对巨大的工作压力,我告诉自己必须永不放弃,坚持到底。不断学习,增强各方面的经验,对初出茅庐的愣头青是有好,没有坏。我能做的只有学习,坚持,绝不放弃。为了解决工作上不理解的这些问题,我每天上午就头戴安全帽,跟着工程经理和工程技工巡场,将不明白和需要注意的事项记下,下午回去开会前再进行整理,经常扎堆在工程人员中恶补专业知识。回首跟万达共同进退的14年,我十分庆幸当时坚持到底敢于拼搏的信念,也一直带着这份信念,工作至今!

转型挑战,华丽变身

随着项目最终顺利交付,工程部工作转入运营管理期。一个新的选择摆到了我的面前:公司为了提升员工服务水平,要完善行政平台,急需一名专职行政助理。当公司行政主管问我愿不愿意换一个职位时,心情非常复杂。一方面,我觉得行政服务工作单调烦琐;另一方面,我又认为做好行政工作其实就如同去管好一个大家庭,很适合我这样的热爱生活和家庭的女生。经过反复的考虑和自我权衡,几周后,我办理好工作交接,来到了行政部。

但随着工作的深入,我才发现行政管理远不是我想象中的那么简单,看似单调的食堂、住宿、车辆等业务中,包含着行政平台的规划与管理、业务模块流程建设、费用的分摊与控制、行政采购、资产资源管理等一项项的内容,每一门的学问都很大;简单说,食堂的厨师每天买什么菜,怎样订机票节约成本又不耽误时间,怎样的员工活动形式可以凝聚团队等等都有大讲究。

由于我以前也享受过行政部门提供的服务,是行政人员的客户——普通万达员工,所以我常常站在员工和业务部门的角度去思考他们的需求、理解他们的感受。在领导和同事的帮助下,我到公司内外各个部门、各位同事之间走访、交流,倾听他们对行政的建议,尽可能地搜集同事们的需求;此外,外部资源的考察也非常重要。常常为了引进一家服务好、成本低的供应商,我们四处打听,不断比价、讲价。就这样,一步步完善行政的各项工作。

学习提升,永无止境

员工是企业的生存之本,是企业的第一客户,也是行政部的终极服务对象,作为行政部员工,我的职责就是当员工家庭的大管家,帮助员工适应万达这个大家庭,做好各部门的协调工作,让万达的员工们有足够的精力去面对客户,更加努力地认真工作。我也在不断的学习,提升自己的个人素质、工作能力,让自己成为一个优秀的行政管理人员。

南昌八一商管为节约差旅费,一直以来出差采取火车+飞机的交通工具组合。几年前,南昌到北京尚未开通动车和高铁时,火车票一度非常紧张,经常为了买到合适时间的火车票,要驻守很久。曾经有一次,接到商管系统第一届基层员工演讲比赛的通知时已是周末,但必须在规定时间内到达北京,希望我们能帮忙买到火车票。我随即向各个票务预定点打电话咨询,得到的答复都是无票。此时已经下班了,同事建议我先回家,只需给预定点说一声,有票了打手机通知一声就可以了。但我知道南昌到北京的火车票一般从放票那天起就很难买到,如果不主动争取,很可能即使有一张退票,也会被预定点分配给其他预定人员。但事情紧急,所以我和几位行政同事分别拜访各个退票点、托关系找朋友。终于,次日上午十点,通过旅行社买到两张火车票,那两位同事也在规定时间内顺利到达北京。  

虽然我们希望员工的需求都能按计划执行,这样更利于成本的控制,但能在最紧急时提供支撑,才是真正用心服务。这件小小的事情,让行政的同事们感到了工作的意义。 

转眼时光流逝,14个春夏秋冬,现在我已是南昌八一商管人事行政经理,回首过往,那些成功与挫折,那些压力与挑战,让我感到充实与满足。在这个日新月异的时代,是万达为我提供了展示人生价值的舞台,在这个舞台上,不论是过去、现在还是将来,我都将更加尽心尽责地在平凡的岗位上奉献自己,与公司一起成长。

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